Datumsangaben in Word ersetzen und vereinheitlichen
In Worddokumenten sammeln sich häufig die unterschiedlichsten Formate für Datumsangaben an. Das vorgestellte AddIn ermöglicht das komfortable, dialoggesteuerte Ersetzen und Vereinheitlichen aller Datumsangaben eines Dokumentes.
Die neue Version 1.4 funktioniert jetzt auch mit der von Microsoft in neueren Versionen von Word geänderten Syntax der Suchfunktion und mit englischen Word-Versionen.
- Funktionsumfang
- Benutzung
- Version 1.4
- Download
- Installation
- Einrichtung als globales AddIn
- Einrichtung als AddIn zur gelegentlichen Verwendung
Funktionsumfang
- in Word-Dokumenten alle Datumsangaben suchen und durch ein einheitliches Format ersetzen lassen
- die Datumsangaben in markierten Dokumentbereichen ersetzen/vereinheitlichen
- Datumsangaben korrekt mit geschützten Bindestrichen oder mit geschützten Leerzeichen (je nach ausgewähltem Zielformat) versehen, so dass sie im Fließtext am Zeilenende nicht getrennt werden
- versehentlich falsche Datumsangaben, wie z. B.: 31.06.2008, aufspüren und bei Bedarf korrigieren
Benutzung
- Mit Klick auf die Schaltfläche Datum ersetzen in der Symbolleiste (ab Word 2007 im Register AddIns der Menüleiste) oder mit Alt F2 starten Sie den Dialog.
- Im Bereich Quellformate wählen Sie die Formate der zu ersetzenden Datumsangaben aus. Es können mehrere Formate ausgewählt werden. Bei langen Dokumenten kann es im Interesse der Geschwindigkeit sinnvoll sein, jeweils nur ein Format auszuwählen.
- Im Bereich Zielformat wählen Sie das gewünschte (einheitliche) Format aus.
- Im Bereich zum Ersetzen können Sie auswählen, ob die Angaben im gesamten Dokument oder nur im markierten Bereich ersetzt werden sollen.
- Möchten Sie die Angaben nur in einem markierten Bereich ersetzen, nehmen Sie zuerst die Markierung vor, ehe Sie den Dialog starten.
- Nach Klicken auf OK beginnt der Ersetzungsvorgang. Ein Balken zeigt den Fortschritt der Verarbeitung an. Am Ende wird eine Meldung über die Anzahl der ersetzten Datumsangaben eingeblendet.
- Falls Zeichenketten gefunden werden, die einem Datum ähneln, jedoch kein gültiges Datum darstellen (wie z. B. 31.06.2021), öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie entscheiden können, ob Sie die Angabe ändern oder so belassen möchten.
Die Word-Datei datum.dotm bzw. datum.dot ist eine Dokumentvorlage (Template) mit VBA-Code.
Version 1.4: Änderungen
- funktioniert auch mit der geänderten Syntax der Suche in neueren Word-Versionen und in englischsprachigen Versionen, Behebung der Fehlermeldung: »Laufzeitfehler '5560': Der Text im Feld "Suchen Nach" enthält einen ungültigen Mustervergleich.«
- Bug in 64-Bit-Versionen behoben
- automatische Installation möglich
Downloads
Zum Download des AddIns jeweils die rechte Maustaste klicken und Ziel speichern unter auswählen.
Ab Word 2007 (und höher):
- datum.dotm zum Kopieren in den StartUp-Ordner von Word
- datum2010.zip lässt sich nach dem Entpacken automatisch installieren → Installation
Word 97 bis Word 2003:
- datum.dot nach dem Herunterladen in den StartUp-Ordner von Word kopieren
- datum.zip die komprimierte Datei nach dem Herunterladen entpacken und automatisch installieren.
Installation
- Laden Sie zuerst die komprimierte Datei datum2010.zip (bzw. datum.zip) herunter. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen Sie die Option Ziel speichern unter, um die komprimierte Datei auf Ihrem PC zu speichern.
- Schließen Sie MS Word, falls es noch geöffnet ist.
- Entpacken Sie die ZIP-Datei.
- Rufen Sie die Datei setup.hta auf (klicken Sie mit der linken Maustaste darauf). Das Tool wird automatisch als globales AddIn installiert.
(Die Datei setup.hta enthält ein VB-Script, das die Datei in den StartUp-Ordner von Word kopiert. Es werden keinerlei Änderungen in der Registry vorgenommen.) - Das AddIn wird nun bei jedem Start von Word automatisch geladen und steht sofort zur Verfügung.
- Durch Aufrufen der Datei setup.hta können Sie das AddIn auch wieder entfernen lassen.
- Natürlich können Sie die Installation auch manuell vornehmen, wie unten beschrieben.
Einrichtung als globales AddIn
Möchten Sie die Vorlage beim Start von Word jedesmal automatisch laden, um sie immer zur Verfügung zu haben, schließen Sie Word und kopieren die Dokumentvorlage datum.dotm bzw. datum.dot in den StartUp-Ordner (AutoStart-Ordner) von Word.
StartUp-Ordner/AutoStart-Ordner von Word
- Ab Word 2010 (und höher): Im Register Datei (in Word 2007: Office-Schaltfläche) klicken Sie auf Optionen – Erweitert, scrollen nach unten bis zum Abschnitt Allgemein und klicken dort auf den Button Dateispeicherorte.... Markieren Sie: AutoStart. Falls der Pfad nicht im Ganzen zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern.... In der Breadcrumbs-Navigation sehen Sie den Pfad.
- Ab Word 2007 (und höher): Klicken Sie in der Menüleiste auf die Office-Schaltfläche – Optionen, dann im Register Sicherheitscenter bzw. Trustcenter auf die Schaltfläche Einstellungen für das Sicherheitscenter.... Wählen Sie das Register Vertrauenswürdige Speicherorte. Hier können Sie den Standardspeicherort für den Autostart-Ordner sehen und bei Bedarf auch ändern.
- Bis Word 2003: Im Menü Extras– Optionen – Register Speicherort für Dateien (in Word 97: Dateiablage) markieren Sie: AutoStart. Falls der Pfad nicht im Ganzen zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern... (in Word 97: Bearbeiten). Mit Klick auf den Abwärtspfeil hinter Suchen in: können Sie den Pfad sehen (in Word 97 ist der Pfad nach Klick auf den Abwärtspfeil hinter Ordnername im Ganzen angegeben).
- Wenn Sie die Anzeige der versteckten Ordner ausgeblendet haben, können Sie diese hier wieder einschalten: Windows-Button – Einstellungen – Systemsteuerung – Ordneroptionen – Ansicht: Unter Versteckte Dateien und Ordner aktivieren Sie die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen.
- Starten Sie Word neu.
- Sie finden die Symbolleiste »Datum ersetzen« im Register AddIns. Falls die Registerkarte AddIns nicht zu sehen ist, einblenden über Menü Datei – Optionen. Wählen Sie Menüband anpassen. Im rechten Fenster wählen Sie Hauptregisterkarten aus und setzen das Häkchen bei AddIns.
- Bis Word 2003 wird die Symbolleiste Datum-Tool eingeblendet und kann frei auf dem Bildschirm platziert werden. Falls die Symbolleiste nicht zu sehen ist, können Sie diese im Menü Ansicht – Symbolleiste aktivieren.
- Mit Klick auf die Schaltfläche Datum ersetzen in der Symbolleiste oder mit Alt F2 starten Sie den Dialog.
- Das AddIn wird nun bei jedem Start von Word automatisch geladen und steht sofort zur Verfügung.
Einrichtung als AddIn zur gelegentlichen Verwendung
- Schließen Sie Word zuerst. Kopieren Sie dann die Dokumentvorlage datum.dotm bzw. datum.dot in den → Ordner Benutzervorlagen von Word.
- Starten Sie Word neu.
- Ab Word 2007: Im Register Entwicklertools klicken Sie auf Add-Ins. Im sich öffnenden Dialog klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, navigieren zum Vorlagenordner und wählen das AddIn (datum.dotm) aus. Das AddIn wird der Liste hinzugefügt und hat ein Häkchen.
- Word 97 bis Word 2003: Im Menü Extras – Vorlagen und AddIns klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Im sich öffnenden Dialog navigieren Sie zum Vorlagenordner und wählen das AddIn (datum.dot) aus. Das AddIn erscheint jetzt in der Liste.
- Bei der nächsten Verwendung brauchen Sie nur noch das Häkchen in der Liste zu setzen.
- Ab Word 2007 finden Sie das Symbol »Datum ersetzen« in der Registerkarte Add-Ins. Falls die Registerkarte Add-Ins nicht angezeigt wird, blenden Sie diese ein: Dazu in der Registerkarte Datei auf Optionen und dann auf Menüband anpassen klicken. Im rechten Fenster wählen Sie Hauptregisterkarten aus und setzen das Häkchen bei Add-Ins.
- Mit Klick auf die Schaltfläche Datum ersetzen in der Symbolleiste oder mit Alt F2 starten Sie den Dialog.
Die Dateien datum.dotm (ab Word 2007) und datum.dot (Word 97 bis Word 2003) sind Word-Dokumentvorlagen (Templates), die VBA-Code enthalten und in 32-Bit-Versionen von Word entwickelt wurden. Der Download und die private Benutzung des AddIns sind kostenlos. Die Benutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Es werden keine Garantien übernommen.