Um mit dem Diktat Ihrer Texte noch größere Zeiteinsparungen zu erzielen und lästige Nacharbeiten spürbar zu verringern, hier einige Tipps:
Diktieren ist einfacher als Sie denken. Wenn Sie diese Hinweise beachten, werden Sie schon in kurzer Zeit nicht mehr darauf verzichten wollen, Ihre Gedanken so zu Papier zu bringen:
Buchstabieren ist beim Diktieren nur selten nötig. Die Schreibweise von (Eigen-) Namen ist allerdings ausgesprochen vielfältig, wie schon der durchaus nicht seltene Name Maier, Mayer, Meyer, Meier zeigt. Sie werden feststellen, dass Ihnen das Buchstabieren von Namen mit dem Diktier-Alphabet schon nach kurzer Zeit flüssig von der Hand geht. Kommt der Name im Text mehrfach vor, braucht er natürlich nur beim ersten Vorkommen buchstabiert zu werden.
Buchstabieren wir als Beispiel Meyer:
Meyer
ich buchstabiere
Groß Martha
klein weiter Emil Ypsilon Emil Richard
A | Anton | K | Kaufmann | Sch | Schule |
Ä | Ärger | L | Ludwig | T | Theodor |
B | Berta | M | Martha | U | Ulrich |
C | Cäsar | N | Nordpol | Ü | Übermut |
D | Dora | O | Otto | V | Viktor |
E | Emil | Ö | Ökonom | W | Wilhelm |
F | Friedrich | P | Paula | X | Xanthippe |
G | Gustav | Q | Quelle | Y | Ypsilon |
H | Heinrich | R | Richard | Z | Zeppelin |
I | Ida | S | Siegfried | ||
J | Julius | ß | Eszettzeichen |
Zahlenangaben können prinzipiell mit ihrer normalen Bezeichnung diktiert werden. Besonderheiten:
Ihr Zeichen: 897 246 548
Falls man diktiert:Achthundertsiebenundneunzig Zweihundertsechsundvierzig Fünfhundertachtundvierzig
ist für die Schreibkraft die Grenze der Zahlen nicht erkennbar. Sie könnte auch verstehen:>800 97 200 46 500 48
Man sieht, dass ganz verschiedene Ergebnisse herauskommen können. Deswegen sagt man besser:acht neun sieben leer zwo vier sechs leer fünf vier acht
Als Nebeneffekt werden damit auch Zahlendreher beim Sprechen weitgehend vermieden.Noch mal neu
Beim Diktieren von Tabellen gehen Sie am besten so vor:
Tabellenkopf – Jahr – Umsatzerlöse – Ausgaben – Gewinn
1. Zeile – 2005 – 500.000 € – 80.000 € – 420.000 €
2. Zeile – 2006 – 550.000 € – 90.000 € – 460.000 € usw.