Tipps zum effektiven Diktieren

Um mit dem Diktat Ihrer Texte noch größere Zeiteinsparungen zu erzielen und lästige Nacharbeiten spürbar zu verringern, hier einige Tipps:

Allgemeine Hinweise zum Diktieren
Buchstabieren mit Diktier-Alphabet
Zahlen, Ziffern, Datumsangaben
Tabellen

Allgemeine Hinweise zum Diktieren

Diktieren ist einfacher als Sie denken. Wenn Sie diese Hinweise beachten, werden Sie schon in kurzer Zeit nicht mehr darauf verzichten wollen, Ihre Gedanken so zu Papier zu bringen:

Warten Sie einen kurzen Augenblick nach dem Einschalten, bevor Sie zu sprechen beginnen, damit die erste Silbe nicht vom Gerät »verschluckt« wird.
Es ist hilfreich, wenn Sie am Ende eines Satzes einen Punkt ansagen und am Ende eines Absatzes das Wort »Absatz«, ebenso Beginn und Ende von Klammern, Anführungszeichen usw.
Sagen Sie an, wenn das Diktat beendet ist: Ende des Diktats, um möglicherweise folgende Arbeitsanweisungen, die nicht zum eigentlichen Text gehören, abzugrenzen.
Konzentrieren Sie sich im Übrigen auf den Inhalt. Falls Ihnen zwischendurch einfällt, dass Sie vorn etwas vergessen haben, diktieren Sie zunächst den Satz zu Ende. Es ist nicht nötig zurückzuspulen, um vorn etwas einzufügen. Sagen Sie z. B.: »Bitte fügen Sie am Anfang des Absatzes noch folgenden Satz ein ...«
Nutzen Sie bei komplizierten Sachverhalten die Möglichkeit, zunächst schnell herunterzudiktieren, um das Diktat danach auf Papier vorliegen zu haben. Die Überarbeitung eines Textes, der ausgedruckt (und natürlich als Datei) vorliegt, fällt im zweiten Arbeitsgang häufig leichter.
Es ist nicht erforderlich, besonders langsam zu sprechen. Sprechen Sie flüssig und in normaler Lautstärke.

Buchstabieren mit Diktier-Alphabet

Buchstabieren ist beim Diktieren nur selten nötig. Die Schreibweise von (Eigen-) Namen ist allerdings ausgesprochen vielfältig, wie schon der durchaus nicht seltene Name Maier, Mayer, Meyer, Meier zeigt. Sie werden feststellen, dass Ihnen das Buchstabieren von Namen mit dem Diktier-Alphabet schon nach kurzer Zeit flüssig von der Hand geht. Kommt der Name im Text mehrfach vor, braucht er natürlich nur beim ersten Vorkommen buchstabiert zu werden.

Buchstabieren wir als Beispiel Meyer:

Meyer
ich buchstabiere
Groß Martha
klein weiter Emil Ypsilon Emil Richard

Diktier-Alphabet

A	Anton	K	Kaufmann	Sch	Schule
Ä	Ärger	L	Ludwig	T	Theodor
B	Berta	M	Martha	U	Ulrich
C	Cäsar	N	Nordpol	Ü	Übermut
D	Dora	O	Otto	V	Viktor
E	Emil	Ö	Ökonom	W	Wilhelm
F	Friedrich	P	Paula	X	Xanthippe
G	Gustav	Q	Quelle	Y	Ypsilon
H	Heinrich	R	Richard	Z	Zeppelin
I	Ida	S	Siegfried
J	Julius	ß	Eszettzeichen

Zahlen, Ziffern, Datumsangaben

Zahlenangaben können prinzipiell mit ihrer normalen Bezeichnung diktiert werden. Besonderheiten:

Falls nichts angegeben wird, sind Zahlen in der Regel arabisch. Abweichungen davon sollten angegeben werden, z. B.: »römisch Eins«.
Die Ziffer 2 sollte grundsätzlich zwo angesagt werden, um Verwechslungen von vornherein auszuschließen.
Bei Gruppen von Zahlen ist aus Gründen der Eindeutigkeit jede Ziffer einzeln anzusagen.
Beispiel:
Ihr Zeichen: 897 246 548
Falls man diktiert:
Achthundertsiebenundneunzig Zweihundertsechsundvierzig Fünfhundertachtundvierzig
ist für die Schreibkraft die Grenze der Zahlen nicht erkennbar. Sie könnte auch verstehen:>
800 97 200 46 500 48
Man sieht, dass ganz verschiedene Ergebnisse herauskommen können. Deswegen sagt man besser:
acht neun sieben leer zwo vier sechs leer fünf vier acht
Als Nebeneffekt werden damit auch Zahlendreher beim Sprechen weitgehend vermieden.
Falls man sich dabei einmal verspricht, beginnt man die Zahlengruppe am einfachsten noch einmal von vorn:
Noch mal neu
Bei Datumsangaben sind die Monate Juni und Juli als Juno und Julei eindeutig zu identifizieren.

Tabellen

Beim Diktieren von Tabellen gehen Sie am besten so vor: