Dokumentvorlage Normseite mit 30 Zeilen und 60 Zeichen für Word
Möchte man einen Artikel oder ein Buchmanuskript bei einem Verlag oder einer Druckerei einreichen, trifft man heute noch häufig auf die Anforderung, der Umfang möge eine bestimmte Anzahl Normseiten betragen. Eine Normseite hat 30 Zeilen, in jeder Zeile dürfen maximal 60 Zeichen stehen. Diese Angabe stammt aus dem Zeitalter der Schreibmaschinen und entspricht genau zweizeilig bei einer 12-pt-Schreibmaschinenschrift. Die Schrift muss nicht proportional sein, d. h. jeder Buchstabe benötigt die gleiche Breite. Die Berechnung nach Normseiten ist in der Druckindustrie und bei Übersetzern noch immer verbreitet. Der Hersteller/Verleger weiß dann genau, wie viele Normseiten ein Druckbogen werden usw.
Wenn Sie eine solche Dokumentvorlage für Word benötigen, können Sie die unten gezeigte Anleitung verwenden oder auch die fertige Dokumentvorlage herunterladen, in der die Grundeinstellungen vorgenommen sind. Abhängig von dem auf Ihrem Computer installierten Druckertreiber, können die Angaben für die Ränder eventuell geringfügige Korrekturen erfordern.
- Anleitung zum Erstellen einer eigenen Dokumentvorlage Normseite
- Benutzung
- Installation
- Dokumentvorlage in Word verfügbar machen
- Download Normseite.dot (Download bitte rechte Maustaste, dann Ziel speichern unter zur manuellen Installation in den Vorlagen-Ordner von Word kopieren)
- Download Normseite.zip (komprimiert, bitte nach dem Herunterladen entpacken, lässt sich automatisch installieren, siehe → Installation)
Anleitung zum Erstellen einer eigenen Dokumentvorlage Normseite
- Erstellen Sie eine neue leere Datei in Word.
- Die Formatvorlage Standard ändern: Klicken Sie im Menü Format auf Formatvorlagen und Formatierung, dann auf den Abwärtspfeil und wählen Ändern.
Klicken Sie auf den Button Format, dann auf Schriftart. Im sich öffnenden Dialog nehmen Sie folgende Einstellungen vor:- Schriftart: Courier New (oder Courier)
- Schriftgrad: 12 pt
- Klicken Sie nun auf die Option Absatz. Im sich öffnenden Dialog nehmen Sie Register Einzüge und Abständefolgende Einstellungen vor:
- Ausrichtung: linksbündig
- Abstand nach: 0
- Zeilenabstand: 1,5 Zeilen
- Wechseln Sie ins Register Zeilen- und Seitenumbruch und deaktivieren Sie die oberen 4 Optionen (Häkchen entfernen):
- Absatzkontrolle
- Absätze nicht trennen
- Zeilen nicht trennen
- Seitenumbruch oberhalb
Bestätigen Sie mit OK und nochmals OK. - Jetzt geben Sie Blindtext ein. Das geht am schnellsten, indem Sie schreiben:
=Rand()
Danach drücken Sie die Taste Enter. Der Blindtext wird eingefügt: Franz jagt im komplett verwahrlosten Taxi quer durch Bayern. - Die Randkennzeichnung einblenden: Menü Extras – Optionen – Ansicht: Die Option Textbegrenzungen aktivieren, damit man sieht, wie lang die Zeile ist und wie weit der Rand entfernt ist.
- Den Cursor hinter den Punkt setzen und in die Statuszeile sehen. Dort steht etwa:
Seite 1 Ab 1 1/1 Bei 2,5 cm Ze Sp 61
Darauf kommt es an. Das heißt, der Cursor steht vor dem 61. Zeichen. - Nun den rechten Rand etwas vergrößern, damit nur der Text bis zum 60. Zeichen in die Zeile passt: Menü Datei – Seite einrichten – Register: Seitenränder Rechts: 3,1 cm eingeben (der linke Rand ist auf 2,5 cm voreingestellt). Möglicherweise den Wert etwas variieren. Man kann das probieren, indem man versucht, hinter dem Punkt noch ein Zeichen zu schreiben. Wenn es auf die neue Zeile springt, stimmt der Rand; wenn es noch auf die alte Zeile passt, den Rand noch etwas verbreitern.
So, damit hätten wir die 60 Zeichen. Jetzt geht's an die 30 Zeilen: - Den Cursor ans Ende des jetzigen Blindtextes setzen und nochmals Blindtext eingeben (wie oben schon beschrieben).
- Mit Strg A das ganze Dokument markieren und mit Strg Shift O die Statistik anzeigen lassen. Hier kann man ablesen, dass der Text jetzt 31 Zeilen hat.
- Man blendet die Absatzmarken mit Strg Shift + ein und entfernt die letzte Absatzmarke, so dass es 30 Zeilen sind. Man sieht, dass die Seite damit noch nicht ganz gefüllt ist, denn die Textbegrenzungen als gepunktete Striche zeigen, wo die Seite endet.
- Jetzt wieder ins Menü Datei – Seite einrichten wechseln. Im Register Seitenränder den unteren Rand vergrößern, bis die 30 Zeilen genau auf die Seite passen, etwa 5,5 cm (der obere Rand ist 2,5 cm voreingestellt).
- Die Absatzmarken und die Textbegrenzungen können wieder ausgeblendet werden.
- Mit Strg A alles markieren und mit Entf löschen, so dass das Blatt wieder leer ist.
- Wer mag, kann sich noch Zeilennummern einblenden lassen. Die Option findet sich im Menü Datei – Seite einrichten im Register Layout.
Um den Screenshot anzusehen, hier klicken! - Das leere Dokument als Dokumentvorlage speichern. Dazu im Menü Datei – Speichern unter als Dateityp Dokumentvorlage auswählen.
Um den Screenshot anzusehen, hier klicken!Benutzung
- Ab Word 2002 (XP): Im Menü Datei – Neu klicken Sie unter Mit Vorlage beginnen auf Allgemeine Vorlagen. Im sich öffnenden Dialog wählen Sie die Dokumentvorlage Normseite.dot aus. Ein neues leeres Dokument mit den getroffenen Voreinstellungen von 30 Zeilen und 60 Zeichen wird erzeugt.
- Word 97 bis Word 2000: Wählen Sie Menü Datei – Neu. Im sich öffnenden Dialog wählen Sie die Dokumentvorlage Normseite.dot aus. Ein neues leeres Dokument mit den getroffenen Voreinstellungen von 30 Zeilen und 60 Zeichen wird erzeugt.
Die Word-Datei Normseite.dot ist eine Dokumentvorlage (Template).
Installation
- Laden Sie zuerst die komprimierte Datei normseite.zip herunter. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen Sie die Option Ziel speichern unter, um die komprimierte Datei auf Ihrem PC zu speichern.
- Download Normseite.zip
- Schließen Sie MS Word, falls es noch geöffnet ist.
- Entpacken Sie die ZIP-Datei.
- Rufen Sie die Datei setup.hta auf (klicken Sie mit der linken Maustaste darauf). Die Dokumentvorlage wird nun automatisch ins Vorlagenverzeichnis von Word kopiert.
- Die Dokumentvorlage steht nun zur normalen Verwendung in Word zur Verfügung.
- Durch Aufrufen der Datei setup.hta können Sie die Dokumentvorlage auch wieder entfernen lassen.
- Natürlich können Sie die Installation auch manuell vornehmen, wie unten beschrieben.
Dokumentvorlage in Word verfügbar machen
- Kopieren Sie die Dokumentvorlage Normseite.dot in den Vorlagenordner von Word.
- Falls Sie den Vorlagenordner nicht kennen: Im Menü Extras– Optionen – Register Speicherort für Dateien (in Word 97: Dateiablage) markieren Sie: Benutzervorlagen. Falls der Pfad nicht im Ganzen zu sehen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern (in Word 97: Bearbeiten). Mit Klick auf den Abwärtspfeil hinter Suchen in: können Sie den Pfad sehen (in Word 97 ist der Pfad nach Klick auf den Abwärtspfeil hinter Ordnername im Ganzen angegeben).
- Wenn Sie die Anzeige der versteckten Ordner ausgeblendet haben, können Sie diese hier wieder einschalten: Windows-Button – Einstellungen – Systemsteuerung – Ordneroptionen – Ansicht: Unter Versteckte Dateien und Ordner aktivieren Sie die Option Alle Dateien und Ordner anzeigen.
- Starten Sie Word neu.
- Im Menü Datei – Neu klicken Sie unter Mit Vorlage beginnen auf Allgemeine Vorlagen. Im sich öffnenden Dialog wählen Sie die Dokumentvorlage Normseite.dot aus. Ein neues leeres Dokument mit den getroffenen Voreinstellungen von 30 Zeilen und 60 Zeichen wird erzeugt.
Der Download und der Einsatz der Vorlage sind kostenlos. Die Benutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Es werden keine Garantien übernommen.